El cierre de entrega de cédulas de ciudadanía obedece a la transparencia del proceso de elecciones de Congreso de la República y consultas populares internas o interpartidistas de los partidos que se realizaran entre 2 y 8 de marzo de 2026 en el exterior.
De acuerdo con la Resolución No. 2581 del 05 de marzo de 2025 "Por la cual se fija el calendario electoral para las elecciones de Congreso de la República, que se realizarán el 8 de marzo de 2026."; y la Resolución No. 14948 del 01 de diciembre del 2025 "Por la cual se establece el calendario electoral para la realización de las consultas populares, internas o interpartidistas de los partidos, movimientos políticos con personería jurídica significativos de ciudadanos para la toma de decisiones o escogencia de candidatos a la presidencia de la República, a realizarse el 08 de marzo de 2026." expedidas por el Registrador Nacional del Estado Civil; y en aras de brindar mayor transparencia al certamen electoral que se llevará a cabo del 2 al 8 de marzo de 2026; partiendo del hecho de que los Consulados de Colombia deben tener depurado y actualizado el inventario de cédulas de ciudadanía pendientes por reclamar de manera sincronizada con las diferentes herramientas (HLED - Sistema Integral de Trámites al Ciudadano - SITAC):
A partir de las 4:00 p.m. del viernes 27 de febrero de 2026, se debe suspender la entrega de cédulas de ciudadanía y el uso del aplicativo HLED en los Consulados. Esta suspensión se debe a la actualización del aplicativo, necesaria para la expedición del reporte de los documentos pendientes de entrega en las respectivas Representaciones consulares. El martes 10 de marzo de 2026 a las 8:00 a.m., restablece el servicio de entrega de documentos de identidad al público.